È arrivato quel fatidico momento. Un nuovo prodotto è pronto per essere presentato al mercato e la tua azienda deve strutturare questo importantissimo evento, a cui dedicare risorse sia in termini economici che di tempo. L’obiettivo primario è lasciare il segno e al contempo ottimizzare l’investimento. Quindi come puoi fare un’impressione memorabile sul mercato e sui potenziali nuovi clienti?

Alla luce dell’esperienza pluriennale di EM Events, di seguito troverai i nostri migliori consigli per un evento di lancio prodotto di successo.

Definisci gli Obiettivi

L’elemento essenziale di ogni evento è l’obiettivo. Se gli obiettivi sono molteplici bisognerà strutturare un gerarchia, in modo da creare armonia nello svolgimento dell’evento. Generalmente gli obiettivi promossi possono essere: generare consapevolezza nel lancio del nuovo prodotto e delle sue caratteristiche, informare i potenziali clienti o formare la forza vendite, creare “Hype” e promuovere il passaparola mediatico e generare vendite. 

Scelta della Location

Definito l’obiettivo, andrà designato un luogo che deve essere funzionale ad esso. La location dovrà quindi rispecchiare il “core” del prodotto, facendolo con grande raffinatezza. Che si tratti di un elegante galleria d’arte o di un’imponente villa storica, la scelta della location deve essere sempre in linea con l’immagine del brand e del prodotto. Semplificando, lanciare un prodotto esclusivo nella sala congressi di un hotel mediocre, andrà ad appannare sia il messaggio trasmesso che le potenzialità di riuscita dell’obiettivo.

Sviluppo del Tema e Progettazione Artistica 

Definita la location, il tema può ora prendere forma e con esso la scaletta delle esibizioni artistiche. 

Per un evento di grande gusto, ogni elemento visivo dovrà essere curato nel dettaglio, in coerenza con l’obiettivo. Quindi quali sono le emozioni che il nuovo prodotto vuole comunicare? A questa domanda EM Events trova una risposta, collaborando con i migliori artisti e performer.

Effetto Wow e Climax

Un lancio prodotto memorabile non può mancare in un momento che faccia dire “wow” ai presenti. L’evento deve prevedere almeno un momento in cui tutto culmina, l’apice della giornata o serata. Uno show tematico, l’uso di tecnologie multimediali, ospiti famosi e altre strategie possono essere utili per far vivere un momento indimenticabile ai presenti. Come sottolineato anche in altri articoli, questo momento apicale deve essere coerente e funzionale rispetto all”obiettivo. Quindi se ad esempio un’azienda “green” di prodotti per la casa volesse lanciare una nuova gamma di detergenti a basso impatto ambientale; facendolo con uno spettacolo pirotecnico e fontane d’acqua, chiaramente creerebbe una distonia tra obiettivo e mezzo. Presentato così sembra scontato, in realtà questo è uno dei punti più delicati su cui è necessario particolare tatto e consapevolezza.

Storytelling – i 3 Momenti 

L’evento non va mai visto con avvenimento a sé stante. Infatti ogni evento ha un prima, un durante e un dopo. Spesso le aziende allocano un budget molto grande nel “durante”, quando generare aspettativa nella fase “pre” è altrettanto cruciale. Infine per il “post” evento vanno realizzate delle strategie di “retention” dei soggetti coinvolti.

Catering – Food & Beverage

Offrire un’esperienza piacevole anche a livello gustativo completa l’immersività dell’evento. Perchè anche il catering ha il suo potenziale effetto “wow” e non è un caso che a livello social moltissimi post vengano creati proprio nel momento in cui si è di fronte a dell’ottimo cibo. Il catering a sua volta dovrà essere coerente con l’obiettivo e la sua apertura, funzionale rispetto alla struttura della giornata. 

Logistica e Gestione degli Invitati

Una gestione impeccabile degli invitati è fondamentale. Dall’invio di inviti personalizzati al supporto durante l’evento, ogni ospite deve sentirsi valorizzato e parte integrante dell’esperienza. La discrezione e l’efficienza sono importantissimi in ogni fase dell’evento. Secondo le teorie della persuasione infatti, si crea sempre un rapporto di reciprocità tra chi dà e chi riceve. Pertanto maggiore è l’attenzione data agli invitati e più grande è la gratitudine che essi sviluppano nei confronti del Brand e del prodotto. 

EM Events – Solo Intrattenimento Esclusivo

Ogni evento che creiamo è realizzato in maniera sartoriale, fornendo supporto a qualsiasi livello, dalla progettazione, alla comunicazione, passando dalle performance artistiche ad alto impatto visivo, realizziamo solo esperienze uniche e irripetibili. Vogliamo valorizzare tanto il prodotto quanto le persone che presenzieranno all’evento. 

Per una consulenza, contattaci, ti forniremo tutte le informazioni che necessiti per creare un evento di lancio prodotto che si farà ricordare nel tempo.