Organizzare un evento aziendale promozionale è un’opportunità unica per far conoscere il tuo brand, lanciare un nuovo prodotto o rafforzare le relazioni con i clienti.
Un elemento chiave per il successo di questi eventi è la scelta dei performer, che hanno il compito di animare queste occasioni speciali.
Scegliere i giusti artisti, musicisti, attori o altri tipi di intrattenitori richiede attenzione e competenza, poiché ogni performance deve rispecchiare i valori del brand e catturare l’attenzione del pubblico.
In questo articolo, esploreremo come selezionare i performer ideali per il tuo evento aziendale promozionale. Cominciamo!
Definire gli obiettivi dell’evento
Prima di scegliere i performer per il tuo evento aziendale promozionale, è essenziale definire chiaramente gli obiettivi.
Questi guideranno tutte le decisioni, inclusa la scelta degli artisti. Vuoi aumentare la notorietà del brand? Lanciare un nuovo prodotto? Rafforzare le relazioni con i clienti? Ogni obiettivo richiede un tipo diverso di intrattenimento.
Per esempio, se l’obiettivo è creare un grande impatto per il lancio di un nuovo prodotto, potrebbe essere utile scegliere performer che offrano spettacoli visivamente spettacolari, come acrobati o light artists.
Se invece il focus è sul networking e il rafforzamento delle relazioni, performer che facilitano l’interazione, come maghi itineranti o musicisti di sottofondo, potrebbero essere più appropriati.
Conoscere il pubblico
Capire chi sarà il tuo pubblico è cruciale per selezionare i performer giusti. Il tipo di intrattenimento che sceglierai dovrebbe rispecchiare i gusti e le aspettative dei tuoi ospiti.
Inizia analizzando la demografia del pubblico: età, interessi, professioni e cultura aziendale. Se stai organizzando un evento per giovani professionisti, potresti optare per musicisti contemporanei o DJ. Per un pubblico più maturo, un quartetto d’archi o una band jazz potrebbe essere più apprezzato.
Tipi di performer per eventi aziendali promozionali
Ecco alcune tipologie di performer che possono aggiungere un tocco speciale al tuo evento. Ogni tipo può essere selezionato e combinato in base agli obiettivi e al tema dell’evento:
Musicisti
Dal quartetto d’archi alla band rock, i musicisti possono creare l’atmosfera perfetta. La musica dal vivo aggiunge un elemento di eleganza e coinvolgimento che difficilmente passa inosservato.
Ballerini
Performance di danza, sia classica che moderna, possono aggiungere dinamismo e spettacolarità all’evento. Considera anche la possibilità di includere ballerini che interagiscono con il pubblico, per un’esperienza più immersiva.
Maghi e illusionisti
I maghi possono stupire e intrattenere gli ospiti con trucchi e illusioni, creando momenti di meraviglia e sorpresa. Questa tipologia di performer è particolarmente efficace per rompere il ghiaccio e stimolare conversazioni.
Artisti di strada
Giocolieri, acrobati e artisti di strada possono aggiungere un tocco di magia e spettacolarità all’evento. Queste performance sono ideali per intrattenere gli ospiti durante i momenti di transizione, come l’arrivo o il cocktail.
Artisti digitali
Performer che utilizzano tecnologie avanzate, come la realtà aumentata o gli show di luci LED, possono impressionare il pubblico e offrire un’esperienza futuristica e innovativa.
Verificare le referenze e l’esperienza
Quando si tratta di scegliere i performer per un evento aziendale promozionale, è essenziale verificare la loro esperienza.
Inizia chiedendo ai potenziali performer di fornire referenze di eventi passati. Questi possono includere video delle loro performance, recensioni di clienti precedenti o contatti di organizzatori di eventi con cui hanno lavorato.
Valuta anche l’esperienza del performer nel contesto specifico del tuo evento. Un artista che ha lavorato principalmente in contesti privati potrebbe non essere adatto a un grande evento aziendale. Allo stesso modo, qualcuno abituato a esibirsi in eventi pubblici potrebbe non avere l’approccio giusto per un ambiente più formale o esclusivo.
Un altro aspetto da considerare è la professionalità del performer. Puntualità, capacità di comunicazione e disponibilità a personalizzare la loro performance in base alle tue esigenze sono indicatori di un artista che prenderà sul serio il tuo evento e lavorerà per garantire il suo successo.
Coerenza con il brand
Assicurarsi che i performer scelti siano in linea con l’immagine e i valori del tuo brand è fondamentale per la riuscita dell’evento aziendale promozionale.
Ogni artista o intrattenitore deve riflettere l’identità della tua azienda e contribuire a rafforzare il messaggio che desideri comunicare.
Ad esempio, se il tuo brand è noto per la sua innovazione tecnologica, opta per artisti che siano a proprio agio in spettacoli che coinvolgono tecnologie. Se invece il tuo brand è associato a eleganza e raffinatezza, un quartetto d’archi o un ensemble jazz potrebbero essere più appropriati.
La coerenza visiva è altrettanto importante. Assicurati che il look e lo stile dei performer si integrino perfettamente con il tema e l’estetica del tuo evento. Questo aiuta a creare un’esperienza uniforme e immersiva per i tuoi ospiti, rendendo l’evento più memorabile e in linea con l’identità del tuo brand.
L’Importanza della logistica
La gestione logistica è fondamentale per il successo di un evento aziendale promozionale. Coordinare tempi, spazi e attrezzature per i performer richiede pianificazione dettagliata.
- Tempi: programma le esibizioni per mantenere alta l’energia dell’evento, evitando tempi morti.
- Spazi: assicurati che ogni performer abbia spazio adeguato per esibirsi e che la visibilità sia ottimale per tutti gli ospiti.
- Attrezzature: verifica la disponibilità e il funzionamento di impianti audio, luci e altre attrezzature tecniche necessarie. Prevedi un tecnico per gestire eventuali problemi.
- Accesso: pianifica l’accesso per i performer e il trasporto delle attrezzature, garantendo misure di sicurezza per tutti.
Conclusione
Ti sarai reso conto che scegliere i performer più adatti al tuo evento aziendale promozionale richiede una pianificazione attenta e le giuste competenze.
Dalla definizione degli obiettivi e la comprensione del pubblico, alla scelta delle tipologie di performer e la gestione logistica, ogni dettaglio contribuisce a creare un’esperienza di livello elevato.
La coerenza con il brand e la creazione di un’esperienza coinvolgente sono fondamentali per rafforzare il messaggio aziendale.
Per tutti questi motivi, è indispensabile affidarsi a professionisti del settore. EM Event Design è specializzata nel curare ogni aspetto dell’intrattenimento per eventi aziendali, assicurando che ogni performance sia di altissima qualità e perfettamente integrata nel contesto dell’evento.
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