Intrattenimento per Eventi: Le Feste Private
Una festa privata, rispetto ad altre tipologie di eventi, si distingue per alcuni elementi chiave che la rendono unica e speciale.
Il primo e più importante elemento è l’Esclusività: infatti, solo le persone invitate potranno partecipare, garantendo da una parte un ambiente riservato e sicuro e dall’altra impreziosendo e valorizzando l’evento.
Personalizzazione: la festa generalmente viene pianificata secondo i desideri e le preferenze dell’ospite, con dettagli su misura come tema, decorazioni, menu, intrattenimento e location. Il nostro consiglio è comunque quello di tenere in considerazione anche i gusti e le caratteristiche degli invitati. Dopotutto una festa privata può dirsi di successo quando realizza i sogni dell’ospita ma al contempo regala sorrisi e ricordi indimenticabili anche agli invitati.
Location privata: la sede può essere una casa privata, una villa, un ristorante riservato, una sala eventi o qualsiasi luogo che offra la giusta atmosfera per l’occasione. Questo punto rinforza il primo, ossia l’esclusività. Ovviamente scegliere questa o quella location cambia totalmente il tipo di esperienza che si andrà a realizzare.
Intrattenimento: può includere musica dal vivo, DJ, spettacoli, giochi, attività interattive e qualsiasi altro tipo di intrattenimento che aggiunga valore all’evento. A questo punto abbiamo dedicato un apposito paragrafo di seguito.
Servizi personalizzati: catering, fotografi, servizio bar, addobbi, sound, luci e altri servizi sono selezionati per soddisfare le esigenze specifiche dell’evento.
Atmosfera intima: grazie alla limitazione del numero di partecipanti, si creerà un’atmosfera più intima e rilassata, ideale per socializzare e godersi il tempo con amici e familiari. Circa questo punto va sottolineato che non abbiamo utilizzato esclusività e intimità come due termini sinonimi appositamente. Infatti ti potrebbe essere capitato di partecipare ad eventi privati, con un numero contenuto di invitati ma sentendoti comunque in un contesto freddo e poco rilassante. Pertanto in qualità di professionisti degli eventi, mettiamo particolare attenzione nel realizzare dei setup che prendano in considerazione anche questa sfumatura che fa la differenza in termini di inclusività degli ospiti.
Alcuni consigli per realizzare feste private sorprendenti
I migliori spettacoli per rendere indimenticabile una festa privata
Il punto di partenza, coerentemente con quello che sosteniamo anche negli altri articoli del nostro blog è sempre il sogno e il desiderio, ovviamente di chi decide di realizzare questo evento privato memorabile.
Passando dal piano soggettivo a quello oggettivo, di seguito abbiamo inserito i migliori spunti che spesso utilizziamo a nostra volta per studiare gli eventi che realizziamo.
La nostra vision è che per rendere una festa privata davvero indimenticabile, scegliere lo spettacolo giusto è fondamentale. Per uscire dalla monotonia musica – buffet, che comunque se ben studiati regalano grandi soddisfazioni, l’elemento spettacolare diviene quella perla rara, che se inserita con maestria, renderà la serata un gioiello indimenticabile.
La musica dal vivo, ad esempio, crea un’atmosfera unica e coinvolgente andando a toccare le note del cuore. Che si tratti di una band jazz per un evento elegante, un gruppo pop/rock per una festa dinamica o un chitarrista acustico per una serata intima, la musica dal vivo è sempre funzionale per creare una “vibe” emozionale.
Un DJ professionista sa come leggere la folla e mantenere l’energia alta con una selezione di brani che faranno ballare tutti gli ospiti. Con le giuste attrezzature audio e luci, un DJ può trasformare qualsiasi location in una pista da ballo.
Anche i maghi professionisti sono un’opzione fantastica; con trucchi incredibili e interattivi, possono stupire e affascinare i tuoi ospiti. Questa tipologia di professionisti può essere anche funzionale all’intrattenimento di una parte dell’audience. Infatti se fossero presenti ragazzi e bambini, essi sarebbero catalizzati da questa tipologia di spettacoli.
Gli artisti circensi, come acrobati, giocolieri e contorsionisti, aggiungono un elemento di spettacolo e meraviglia alla festa, catturando l’attenzione di tutti.
Gli spettacoli di danza, che si tratti di salsa, tango, hip-hop o danza del ventre, sono sempre un grande successo, offrendo numeri coreografici spettacolari o coinvolgendo gli ospiti in maniera interattiva.
Un comico poi può aggiungere umorismo alla serata, creando un’atmosfera rilassata e divertente, mentre gli spettacoli di fuoco, ideali per eventi all’aperto, sono mozzafiato e lasciano un’impressione duratura.
Performance teatrali o di improvvisazione possono aggiungere un elemento di sorpresa e intrattenimento intellettuale. Anche qui si può modulare il tono in funzione del tipo di festa privata che si vuole realizzare e le possibilità sono davvero infinite.
Per un’opzione più scherzosa e retrò, il karaoke o una serata open mic permettono agli ospiti di partecipare attivamente, mostrando i loro talenti, o presunti tali, divertendosi insieme.
Infine, le proiezioni e gli spettacoli multimediali, con l’ausilio di tecnologie avanzate, possono creare un’esperienza visiva straordinaria.
Permessi e Autorizzazioni, alcune valutazioni
Perchè una festa sia indimenticabile per i giusti motivi, essere in ordine con permessi e autorizzazioni diviene un elemento di primaria importanza. Per la nostra azienda un evento è completo solo nel momento in cui ogni aspetto è stato curato e corrisposto.
Così abbiamo raccolto di seguito una serie di doverose valutazioni indispensabili per adempiere anche alle questioni burocratiche dell’evento.
Per organizzare una festa privata, anzitutto è importante considerare i permessi e le autorizzazioni necessari. Assicurati di avere il permesso scritto del proprietario della location se non è di tua proprietà e verifica eventuali restrizioni o regolamenti specifici.
Se utilizzi musica protetta da diritti d’autore, è necessario ottenere una licenza dalla SIAE e pagare i relativi diritti, sia per musica dal vivo che registrata.
Se intendi servire alcolici e la location non è già dotata di licenza, potrebbe essere necessario un permesso temporaneo per la somministrazione di alcolici.
Verifica i regolamenti locali riguardo la capienza massima della location e assicurati che siano rispettate tutte le norme di sicurezza, inclusi estintori, uscite di emergenza e misure anti-incendio. Rispetta gli orari di chiusura imposti dal comune e le norme sul rumore per evitare disturbi alla quiete pubblica e sanzioni. In alcuni casi, potresti dover richiedere un permesso speciale per estendere l’orario dell’evento.
È consigliabile stipulare un’assicurazione per l’evento che copra eventuali danni alla proprietà o incidenti durante la festa. Alcune location richiedono obbligatoriamente questa copertura. In alcuni casi, potrebbe essere necessario informare le autorità locali, come la polizia municipale, del tuo evento, soprattutto se prevede una grande affluenza di persone.
Per le tue Feste Private EM Events
Se le informazioni che hai appreso fin qui ti sembrano molte e organizzare una festa privata ora ti appare come un’impresa complessa da realizzare, ti confermiamo che la sensazione è quella corretta.
Oggigiorno infatti anche le feste private, se vogliono lasciare il segno, senza incorrere in problematiche di natura burocratica, devono essere organizzate con grande professionalità, oltreché con gusto. Per questo motivo EM Events può divenire il partner perfetto per l’organizzazione della tua prossima festa privata.
