Le convention aziendali sono eventi con un grande potenziale sia a livello umano che di Marketing e Branding per la tua azienda. Dopotutto in queste occasioni si incontrano clienti e fornitori o colleghi provenienti da zone diverse.

Risulta subito evidente quanto potenziale ci sia in questi momenti di aggregazione, sempre più rari e pertanto preziosi.

Se già di per sé l’incontro fra persone è qualcosa di speciale e magico, come puoi portare la tua convention aziendale ad un livello superiore?

Con anni di esperienza nel settore, posso dirti che non c’è niente di più potente di uno spettacolo. Perché questo sia efficace e colpisca le menti tanto quanto i cuori dei tuoi ospiti, ci sono almeno 5 consigli che mi sento di darti.

Cosa vuoi ottenere dalla convention?

Il primo consiglio si racchiude nella risposta che darai a questa domanda. Definire il tuo obiettivo è fondamentale. Una volta che avrai chiarito quale risultato desideri ottenere dalla convention, anche lo spettacolo che in essa andrà calato, dovrà seguire un filone logico ed emotivo coerente.

Per farti capire meglio l’importanza di questo punto ti farò alcuni esempi pratici. Se il tuo scopo è quello di valorizzare il brand, allora lo spettacolo potrebbe avvenire in una fase conclusiva della convention, in modo da lasciare un ricordo forte ed emotivamente impattante ai partecipanti. Se invece il tuo scopo fosse quello di aumentare la sensazione di appartenenza al brand o all’azienda, lo spettacolo potrebbe avvenire in una fase centrale della convention. Con l’obiettivo di riscaldare l’atmosfera e promuovere l’interazione fra i partecipanti nella fase successiva della serata.

Conosci il tuo pubblico?

Snocciolare una serie di temi adatti ad uno spettacolo per una convention è assolutamente inutile se non conosci il tuo pubblico. Quindi dopo aver definito il tuo obiettivo, immedesimati nelle persone che verranno alla convention aziendale. Chi sono? Qual è la loro età? Il loro background culturale? I loro desideri e aspirazioni?

Rispondendo a queste domande potrai capire quali contenuti possono arrivare all’audience, che si trova per un motivo ben specifico alla tua convention.

In pratica, lo spettacolo avrà la funzione di essere una sorta di “amplificatore emotivo” rispetto al tuo messaggio. Quest’ultimo deve essere comprensibile dai presenti, pertanto parla la loro lingua e avrai fatto centro!

Location, location, location

Un bello spettacolo in una brutta location non sarà memorabile e vale anche il contrario. Pertanto investi in una location degna del ricordo che vuoi lasciare nelle persone che ti premieranno con la loro presenza. Dopotutto vivere un giorno da favola è una cosa che sogniamo tutti.

Attenzione quando parlo di location, per cercare di rendere anche l’articolo più breve e diretto, intendo anche ciò che la location contiene e le persone che fungeranno da concierge. Perchè se segui il mio blog sai già che non lascio nulla al caso. Purtroppo o per fortuna, il mondo degli eventi è “one-shot” e non c’è una seconda possibilità.

Per concludere in sintesi, metti a budget una location spettacolare e servizi che siano in linea con la qualità dell’evento che vuoi realizzare.

Usa la tecnologia e crea molto “Hype”

Sfrutta social, email e sito prima, durante e dopo l’evento ma soprattutto per potenziare lo spettacolo che si terrà.

Nella fase “pre” il consiglio è quello di utilizzare tutti gli stratagemmi per creare “Hype” e aspettative, come ad esempio fare storie su Instagram in cui “spoileri” qualcosa sia dell’evento che dello spettacolo che si terrà.

Durante la serata si potrebbe andare in live e ingaggiare fotografi professionisti che vadano a incentivare l’attività di creazione foto e video. Il tutto in maniera giocosa, con la finalità di far pubblicare il maggior numero di contenuti sui social.

A questo fine si potrebbe pensare di rendere interattivo lo spettacolo stesso, con performance che si tengono in zone facilmente accessibili al pubblico.

Post evento potresti optare per una mail di ringraziamento dei partecipanti, seguita dalla condivisione di foto e video ufficiali sia sul sito che sui social dell’azienda. Va da sé che un bello spettacolo renderà le memorie ancora più piacevoli da ricordare e raccontare.

Budget ed Affidabilità

Per quanto sembrino due voci distinte, in realtà sono due facce della stessa medaglia. Se stai valutando più offerte e una sembra troppo buona per essere vera… forse è proprio così.

Nello specifico, parlando dello spettacolo, esso rappresenta la ciliegina sulla torta, così risparmiare sul frangente della serata che maggiormente aiuterà i presenti a creare memorie indelebili, sarebbe un errore grossolano.

Stesso vale per il team di performer da ingaggiare. Non affidarsi a professionisti dello spettacolo è spesso la via più breve che conduce ad una serata che alla meglio risulterà insipida e noiosa. L’affidabilità dei professionisti e dei performer va valutata alla luce delle loro pregresse esperienze e di ciò che concretamente mettono a disposizione per l’evento in oggetto.

Se l’offerta è stile pacchetto preconfezionato, hai già compreso che tutti i passaggi concettuali che abbiamo visto in precedenza, sono stati saltati a piè pari.

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